厦门大学天文学系行政团队
| 行政团队 | 姓名 | 职责 |
| 系主任 | 刘彤 |
主持全系行政工作，兼管研究生工作 |
| 系副主任 | 薛力 | 分管本科生、天文台等工作 |
秘书团队 |
洪惠卿 | 财务秘书 |
| 邵星宇 | 行政秘书 | |
| 洪诗堉 | 项目秘书 |
厦门大学天文学系工作小组
| 工作小组 | 成员 | 职责 |
| 人才引进 | 全系教师提名、协商，系务会决策，邵星宇协助 | 师资接洽、入职等 |
| 学术报告 | 青年教师轮流负责，邵星宇协助 | 每周学术报告及其他学术交流活动 |
| 厦门大学天文台 | 天文台委员会 | 厦门大学天文台基础建设、仪器购置和运行 |
| 厦门大学理论物理与天体物理研究所 | 孙谋远负责，邵星宇协助 | 研究所日常学术活动 |
| 上海台、国台等双边合作交流 | 于浩然负责，邵星宇协助 | 上海台奖学金、国台奖学金，上厦中心活动及其他双边交流等 |
| 福建省天文学会 | 顾为民负责，洪诗堉协助 | 报送各类材料，协调相关活动 |
| 网站、服务器 | 计算服务器委员会 | 天文学系网站升级建设、安全，计算服务器购置、维护、管理等 |
| 博士后事宜 | 罗舒负责发布招聘广告，系务会决策卢炬甫教授冠名博士后，洪诗堉协助 | 博士后招聘、入站和出站等事项 |
| 公众号 | 孙谋远负责，邵星宇协助 | “厦大天文”微信公众号的维护、运营 |
| 观测合作 | 武剑锋负责，邵星宇协助 | 天文学系参与的部分国内外大型天文装置等事项 |
| 学术会议 | 会议主办或承办教师负责，洪诗堉协助 | 天文学系主办或承办的国内外学术会议 |
厦门大学天文学系历任正副主任
职务 |
姓名 |
任职时间 |
系主任 |
余青松 |
1927年9月～1930年9月 |
卢炬甫 |
2013年7月～2015年9月 |
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方陶陶 |
2015年9月～2024年3月 |
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刘彤 |
2024年3月至今 |
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系副主任 |
顾为民 |
2013年7月～2017年1月 |
刘彤 |
2017年1月～2024年3月 |
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薛力 |
2024年3月至今 |
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