厦门大学天文学系行政团队
| 行政团队 | 姓名 | 职责 |
| 系主任 | 方陶陶 | 主持全系工作 |
| 系副主任 | 刘彤 | 分管研究生、本科生教学 |
| 工程与行政 | 李海坤 | 物资采购、翔安天文台等工程项目 (hkli2015[at]xmu.edu.cn) |
| 洪惠卿 | 财务秘书 | |
| 邵星宇 | 行政秘书 (shaoxy[at]xmu.edu.cn) |
厦门大学天文学系工作小组
| 工作小组 | 成员 | 职责 |
| 人才引进 | 全系教师提名，协商系主任及其他教授共同决定 | 师资接洽、商议、入职，以及工作条件安排等。 |
| 学术报告 | 于浩然负责(2019-2020秋季)，邵星宇协助 | 每周常规学术报告人提名、联系、安排，以及其他学术报告、交流活动的安排等。 |
| 本科生教学事宜 | 刘彤全面负责；薛力负责课程组、实习基地等书面报告，邵星宇、李海坤协助 | 天文学本科专业、天文学拔尖计划等常规事务 |
| 本科生科研训练 | 黄峰负责 | 本科生加入课题组和大创申请协调事宜 |
| 研究生事宜 | 李昂负责，邵星宇协助 | 研究生招生宣传、面试、学术活动等 |
| 翔安天文台 | 王俊峰负责，李海坤全面协助 | 翔安天文台基础建设、仪器购置和运行 |
| 上海台和国台对接 | 马任意负责相关决策问题，由王俊峰和马任意共同协商洪惠卿、邵星宇协助 | 上海台奖学金、上厦中心年度会议、国台奖学金、观测费用等 |
| 网站建设和服务器管理 | 薛力负责，李海坤协助 | 天文学系网站升级建设、服务器维护管理等 |
| 博士后事宜 | 罗舒负责，邵星宇协助 | 博士后招聘、入站、中期和出站等事项 |
| 公众号宣传 | 孙谋远负责，邵星宇协助 | “厦大天文”微信公众号的运营 |
| 对外合作 | 武剑锋负责，洪惠卿、邵星宇协助会议事宜 | 天文学系参与的部分国内外大型天文装置事项，以及相关会议 |
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